ALGEMENE VOORWAARDEN
CONSUMENTEN
Artikel 1 – Identiteit en definities
Magazine Photobooth is de gebruiker van deze algemene voorwaarden en aanbieder van photobooth-verhuur en aanverwante diensten.
Opdrachtgever is de natuurlijke persoon die handelt voor doeleinden buiten zijn bedrijfs- of beroepsactiviteit.
Overeenkomst is iedere overeenkomst tussen Magazine Photobooth en opdrachtgever met betrekking tot diensten en/of verhuur.
Diensten omvatten onder meer het leveren, plaatsen, gereedmaken, beschikbaar stellen en ophalen van photobooth-apparatuur, en eventuele aanvullende diensten zoals begeleiding op locatie, prints en digitale levering, voor zover overeengekomen.
Schriftelijk omvat tevens elektronische communicatie, waaronder e-mail en bevestiging via een boekingssysteem.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, overeenkomsten en leveringen van Magazine Photobooth aan consumenten.
Afwijkingen of aanvullingen gelden uitsluitend indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
Indien een bepaling uit deze algemene voorwaarden in strijd is met dwingend consumentenrecht, geldt in plaats daarvan de betreffende dwingendrechtelijke bepaling, terwijl de overige bepalingen onverkort van kracht blijven.
Artikel 3 – Offertes, informatie en totstandkoming van de overeenkomst
Offertes en aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.
Kennelijke vergissingen of fouten in een aanbod binden Magazine Photobooth niet.
De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever een offerte schriftelijk of elektronisch accepteert, of wanneer Magazine Photobooth met instemming van de opdrachtgever start met de uitvoering.
Magazine Photobooth mag ervan uitgaan dat de door de opdrachtgever verstrekte gegevens juist en volledig zijn.
Artikel 4 – Uitvoering, locatie-eisen en medewerking opdrachtgever
Magazine Photobooth voert de overeenkomst uit naar beste inzicht en vermogen.
De opdrachtgever zorgt tijdig voor een geschikte, veilige en toegankelijke locatie met voldoende ruimte, een stabiele stroomvoorziening en, indien voor de overeengekomen dienst noodzakelijk, een werkende internetverbinding.
Indien op de locatie bijzondere regels gelden, zoals toegangsprocedures, tijdsloten, parkeer- of laad/los-regels, veiligheidsvoorschriften of vereiste vergunningen, informeert de opdrachtgever Magazine Photobooth daarover vooraf.
Indien uitvoering wordt belemmerd door omstandigheden die aan de opdrachtgever zijn toe te rekenen, is Magazine Photobooth gerechtigd extra kosten en extra tijd in rekening te brengen tegen het gebruikelijke tarief.
Artikel 5 – Prijzen, reiskosten en bijkomende kosten
Alle prijzen zijn inclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Eventuele reiskosten of transportkosten worden vooraf gecommuniceerd en maken onderdeel uit van de overeenkomst. Indien in jouw bedrijfsmodel een kilometervergoeding wordt gehanteerd, geldt dat reiskosten voor locaties buiten een straal van 100 km worden berekend tegen € 0,35 per km, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Parkeerkosten, tol, locatiegebonden toeslagen en verplichte afdracht of kosten die voortvloeien uit locatie-eisen kunnen worden doorbelast indien deze niet inbegrepen zijn en vooraf of ter plaatse redelijkerwijs kenbaar zijn.
Artikel 6 – Betaling
Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Indien niet tijdig wordt betaald, is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is Magazine Photobooth gerechtigd wettelijke rente en wettelijke incassokosten in rekening te brengen.
Magazine Photobooth is gerechtigd haar verplichtingen op te schorten indien de opdrachtgever zijn betalingsverplichtingen niet nakomt.
Artikel 7 – Wijzigingen door de opdrachtgever
Verzoeken tot wijziging van datum, locatie, tijdsduur of pakket zijn slechts bindend na schriftelijke bevestiging door Magazine Photobooth.
Magazine Photobooth mag redelijke meerkosten in rekening brengen indien wijzigingen leiden tot extra voorbereiding, extra reistijd, extra inzet of wijziging van logistiek.
Artikel 8 – Annulering door de opdrachtgever
Annulering dient schriftelijk te geschieden.
Bij annulering is de opdrachtgever een vergoeding verschuldigd ter dekking van reeds gemaakte kosten en gederfde inkomsten, berekend over het overeengekomen totaalbedrag als volgt: bij annulering meer dan 30 dagen vóór de overeengekomen datum 25%, bij annulering tussen 30 en 14 dagen vóór de overeengekomen datum 50%, en bij annulering binnen 14 dagen vóór de overeengekomen datum 100%.
Indien de daadwerkelijk geleden schade aantoonbaar lager is dan de vergoeding op grond van het vorige lid, beperkt Magazine Photobooth de vergoeding tot de werkelijke schade.
Indien de daadwerkelijk geleden schade aantoonbaar hoger is dan de vergoeding op grond van lid 2, is Magazine Photobooth gerechtigd de hogere schade in rekening te brengen.
Reeds door Magazine Photobooth gemaakte kosten, waaronder voorbereidingskosten, reserveringen en kosten van derden, zijn bij annulering verschuldigd voor zover deze redelijk zijn en aantoonbaar samenhangen met de overeenkomst.
Artikel 9 – Levering, gebruik, zorgplicht en risico
De apparatuur blijft te allen tijde eigendom van Magazine Photobooth.
De opdrachtgever zal de apparatuur behandelen met de zorg van een goed huisvader en uitsluitend gebruiken overeenkomstig de bestemming ervan.
Het is niet toegestaan de apparatuur te verplaatsen, aan te passen, te openen, te demonteren of door derden te laten bedienen anders dan volgens instructies van Magazine Photobooth, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Indien Magazine Photobooth de apparatuur plaatst en gereedmaakt, blijft de opdrachtgever verantwoordelijk voor een veilige opstelling gedurende het evenement, waaronder het voorkomen van omstoten, vocht, extreme hitte, confetti in apparatuur, en onbevoegde toegang.
Artikel 10 – Schade, verlies en diefstal
De opdrachtgever meldt schade, storingen, verlies of diefstal van de apparatuur onverwijld aan Magazine Photobooth.
De opdrachtgever is aansprakelijk voor schade aan, verlies of diefstal van de gehuurde apparatuur voor zover deze schade het gevolg is van opzet, grove schuld of nalatigheid van de opdrachtgever of van personen voor wie hij verantwoordelijk is.
Indien een schade-incident mede is veroorzaakt door ondeugdelijke locatie-omstandigheden die voor rekening van de opdrachtgever komen, kan de opdrachtgever daarvoor aansprakelijk zijn voor zover dat redelijk is.
Magazine Photobooth zal waar redelijk mogelijk meewerken aan herstel of vervanging; eventuele daarmee samenhangende kosten komen slechts voor rekening van de opdrachtgever indien en voor zover de opdrachtgever op grond van dit artikel aansprakelijk is.
Artikel 11 – Aansprakelijkheid van Magazine Photobooth
Magazine Photobooth is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst.
De aansprakelijkheid van Magazine Photobooth is beperkt tot het bedrag dat door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd. Indien geen uitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende overeenkomst.
Magazine Photobooth is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, verlies van gegevens en schade door bedrijfsstagnatie.
Magazine Photobooth is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van onjuiste of onvolledige informatie van de opdrachtgever, een ongeschikte locatie, gebrekkige stroomvoorziening of internetverbinding, onoordeelkundig of oneigenlijk gebruik door de opdrachtgever of derden, of handelingen van derden die zich tijdens het evenement toegang verschaffen tot de apparatuur.
De beperkingen in dit artikel gelden niet indien de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Magazine Photobooth.
De in dit artikel opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen gelden mede ten behoeve van door Magazine Photobooth ingeschakelde derden.
Artikel 12 – Overmacht
Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de wil van Magazine Photobooth waardoor nakoming tijdelijk of blijvend onmogelijk is, waaronder begrepen ziekte, overheidsmaatregelen, brand, storingen bij toeleveranciers, extreme weersomstandigheden, stroom- of internetstoringen op locatie, en onvoorziene transportbelemmeringen.
In geval van overmacht is Magazine Photobooth gerechtigd de uitvoering op te schorten, de overeenkomst te wijzigen of te ontbinden.
Indien mogelijk zal Magazine Photobooth met de opdrachtgever zoeken naar een redelijke oplossing, zoals verplaatsing of vervanging. Indien reeds gedeeltelijk is gepresteerd of aantoonbare kosten zijn gemaakt, kan Magazine Photobooth deze kosten redelijkerwijs in rekening brengen.
Artikel 13 – Foto’s, portretrecht en gebruik voor promotie
De photobooth maakt foto’s op initiatief van de gebruikers. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het informeren van aanwezigen dat zij gebruik kunnen maken van een photobooth en dat beelden kunnen worden gemaakt en verwerkt.
Magazine Photobooth gebruikt foto’s of andere beelden van personen voor promotionele doeleinden uitsluitend indien daarvoor een passende rechtsgrond bestaat, waaronder uitdrukkelijke toestemming van de betreffende personen, of indien anderszins toegestaan op grond van de wet.
Indien de opdrachtgever wenst dat beelden worden gebruikt voor promotie, zorgt de opdrachtgever ervoor dat de benodigde toestemmingen aantoonbaar zijn verkregen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 14 – Privacy en AVG
Voor zover Magazine Photobooth bij de uitvoering van de overeenkomst persoonsgegevens verwerkt, gebeurt dit uitsluitend in opdracht en ten behoeve van de opdrachtgever in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Magazine Photobooth verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst en gebruikt deze niet voor eigen doeleinden, behoudens wettelijke verplichtingen.
Magazine Photobooth treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of onrechtmatige verwerking.
Magazine Photobooth verstrekt persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, of indien zij daartoe wettelijk verplicht is.
Magazine Photobooth bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere bewaartermijn voorschrijft.
De opdrachtgever staat ervoor in dat betrokkenen tijdig en correct zijn geïnformeerd en dat eventuele vereiste toestemmingen zijn verkregen.
Artikel 15 – Klachten
Klachten over de uitvoering van de overeenkomst dienen zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen 14 dagen na ontdekking schriftelijk te worden gemeld, met een duidelijke omschrijving.
Magazine Photobooth zal binnen een redelijke termijn reageren en, indien gegrond, een passende oplossing aanbieden.
Een klacht schort de betalingsverplichting niet op, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
Artikel 16 – Opschorting en ontbinding
Magazine Photobooth is bevoegd haar verplichtingen op te schorten of de overeenkomst te ontbinden indien de opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt en na ingebrekestelling niet binnen een redelijke termijn herstelt, tenzij nakoming blijvend onmogelijk is.
Indien Magazine Photobooth ontbindt wegens toerekenbare tekortkoming van de opdrachtgever, kan zij reeds gemaakte kosten en redelijke schade vergoed krijgen voor zover de wet dit toestaat.
Artikel 17 – Nietigheid, vernietigbaarheid en vervangende bepaling
Indien een bepaling uit deze voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen van kracht. Partijen zullen in dat geval in overleg een vervangende bepaling vaststellen die het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling zoveel mogelijk benadert.
Artikel 18 – Toepasselijk recht en geschillen
Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de wettelijk bevoegde rechter.
ALGEMENE VOORWAARDEN
ZAKELIJK
Artikel 1 – Identiteit en definities
Magazine Photobooth is de gebruiker van deze algemene voorwaarden en aanbieder van photobooth-verhuur en aanverwante diensten.
Opdrachtgever is iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf.
Overeenkomst is iedere overeenkomst tussen Magazine Photobooth en opdrachtgever met betrekking tot diensten en/of verhuur.
Diensten omvatten onder meer het leveren, plaatsen, gereedmaken, beschikbaar stellen en ophalen van photobooth-apparatuur, alsmede eventuele aanvullende diensten zoals begeleiding, prints en digitale levering, voor zover overeengekomen.
Schriftelijk omvat tevens elektronische communicatie, waaronder e-mail en bevestiging via een boekingssysteem.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, overeenkomsten en leveringen van Magazine Photobooth aan zakelijke opdrachtgevers.
Algemene voorwaarden van de opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Afwijkingen of aanvullingen zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
Artikel 3 – Offertes, informatie en totstandkoming van de overeenkomst
Offertes en aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Kennelijke fouten of vergissingen in een aanbod binden Magazine Photobooth niet.
De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever een offerte schriftelijk of elektronisch accepteert, dan wel wanneer Magazine Photobooth met instemming van de opdrachtgever aanvangt met de uitvoering.
Magazine Photobooth mag ervan uitgaan dat door de opdrachtgever verstrekte informatie juist en volledig is.
Artikel 4 – Uitvoering, locatie-eisen en medewerking opdrachtgever
Magazine Photobooth voert de overeenkomst uit naar beste inzicht en vermogen en is gerechtigd derden in te schakelen.
De opdrachtgever zorgt tijdig voor een geschikte, veilige en toegankelijke locatie met voldoende ruimte, een stabiele stroomvoorziening en, indien vereist voor de dienst, een werkende internetverbinding.
De opdrachtgever informeert Magazine Photobooth vooraf over locatievoorschriften, veiligheidsregels, vergunningen, tijdsloten of andere relevante voorwaarden.
Indien uitvoering wordt belemmerd door omstandigheden die aan de opdrachtgever zijn toe te rekenen, is Magazine Photobooth gerechtigd extra kosten en extra inzet in rekening te brengen.
Artikel 5 – Prijzen, reiskosten en bijkomende kosten
Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Reiskosten en transportkosten maken onderdeel uit van de overeenkomst zoals overeengekomen. Indien van toepassing geldt dat reiskosten voor locaties buiten een straal van 100 km worden berekend tegen € 0,35 per km, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Parkeer-, tol- en locatiegebonden kosten kunnen aan de opdrachtgever worden doorbelast indien deze niet inbegrepen zijn.
Artikel 6 – Betaling
Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Bij niet-tijdige betaling is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en wettelijke handelsrente en buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd.
Magazine Photobooth is gerechtigd haar verplichtingen op te schorten zolang betalingsverplichtingen niet zijn nagekomen.
Artikel 7 – Wijzigingen door de opdrachtgever
Wijzigingen in datum, locatie, duur of inhoud van de overeenkomst zijn slechts bindend na schriftelijke bevestiging door Magazine Photobooth.
Meerkosten als gevolg van wijzigingen kunnen worden doorberekend.
Artikel 8 – Annulering
Annulering door de opdrachtgever dient schriftelijk te geschieden.
Bij annulering is de opdrachtgever een vergoeding verschuldigd ter dekking van gemaakte kosten, gereserveerde capaciteit en gederfde winst, berekend over het overeengekomen totaalbedrag als volgt: bij annulering meer dan 30 dagen vóór de overeengekomen datum 25%, bij annulering tussen 30 en 14 dagen vóór de datum 50%, en bij annulering binnen 14 dagen vóór de datum 100%.
Magazine Photobooth behoudt het recht hogere schade aan te tonen en te vorderen indien de werkelijke schade hoger is.
Artikel 9 – Eigendom, gebruik en zorgplicht
De apparatuur blijft te allen tijde eigendom van Magazine Photobooth.
De opdrachtgever behandelt de apparatuur zorgvuldig en gebruikt deze uitsluitend overeenkomstig de bestemming en instructies.
Het is niet toegestaan de apparatuur te verplaatsen, aan te passen of door onbevoegden te laten bedienen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
Artikel 10 – Schade, verlies en diefstal
De opdrachtgever meldt schade, verlies of diefstal van de apparatuur onverwijld aan Magazine Photobooth.
De opdrachtgever is aansprakelijk voor schade aan, verlies of diefstal van de apparatuur gedurende de huurperiode, tenzij aantoonbaar sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van Magazine Photobooth.
Kosten van herstel of vervanging kunnen aan de opdrachtgever worden doorbelast.
Artikel 11 – Aansprakelijkheid van Magazine Photobooth
Magazine Photobooth is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming.
De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, dan wel, indien geen uitkering plaatsvindt, tot maximaal het factuurbedrag van de overeenkomst.
Aansprakelijkheid voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en bedrijfsstagnatie, is uitgesloten.
De in dit artikel opgenomen beperkingen gelden mede ten behoeve van door Magazine Photobooth ingeschakelde derden.
De beperkingen gelden niet indien de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Magazine Photobooth.
Artikel 12 – Overmacht
Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de wil van Magazine Photobooth die nakoming verhindert, waaronder ziekte, overheidsmaatregelen, storingen bij leveranciers, extreme weersomstandigheden, stroom- of internetstoringen en transportbelemmeringen.
In geval van overmacht is Magazine Photobooth gerechtigd de uitvoering op te schorten, de overeenkomst te wijzigen of te ontbinden.
Redelijke, aantoonbare kosten gemaakt vóór of tijdens de overmacht kunnen aan de opdrachtgever worden doorbelast.
Artikel 13 – Foto’s, portretrecht en gebruik voor promotie
De photobooth maakt foto’s op initiatief van gebruikers tijdens het evenement. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het informeren van aanwezigen dat er een photobooth aanwezig is en dat daarbij beelden kunnen worden gemaakt en verwerkt.
Magazine Photobooth gebruikt foto’s of andere beelden van identificeerbare personen voor promotionele of commerciële doeleinden uitsluitend indien daarvoor een passende rechtsgrond bestaat, waaronder, waar wettelijk vereist, uitdrukkelijke toestemming van de betrokken personen.
Indien de opdrachtgever wenst dat beelden die met de photobooth zijn gemaakt door Magazine Photobooth worden gebruikt voor promotionele doeleinden, staat de opdrachtgever ervoor in dat de benodigde toestemmingen van betrokkenen zijn verkregen en desgevraagd kunnen worden aangetoond, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Magazine Photobooth is niet verantwoordelijk voor het ontbreken van toestemming indien de opdrachtgever heeft aangegeven dat promotioneel gebruik is toegestaan en de benodigde toestemmingen zijn verkregen.
Artikel 14 – Privacy en AVG
Voor zover Magazine Photobooth bij de uitvoering van de overeenkomst persoonsgegevens verwerkt, gebeurt dit uitsluitend in opdracht en ten behoeve van de opdrachtgever in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Magazine Photobooth verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst en gebruikt deze niet voor eigen doeleinden, behoudens wettelijke verplichtingen.
Magazine Photobooth treft passende technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van persoonsgegevens.
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders vereist.
De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor het informeren van betrokkenen en het verkrijgen van eventuele vereiste toestemmingen.
Artikel 15 – Klachten
Klachten dienen zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen 14 dagen na ontdekking schriftelijk te worden gemeld.
Een klacht schort de betalingsverplichting niet op.
Artikel 16 – Opschorting en ontbinding
Magazine Photobooth is bevoegd haar verplichtingen op te schorten of de overeenkomst te ontbinden indien de opdrachtgever tekortschiet in de nakoming.
In dat geval blijft de opdrachtgever gehouden tot betaling van reeds verrichte prestaties en vergoeding van schade voor zover toegestaan.
Artikel 17 – Nietigheid en vervangende bepaling
Indien een bepaling nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen van kracht. Partijen zullen een vervangende bepaling vaststellen die het doel en de strekking zoveel mogelijk benadert.
Artikel 18 – Toepasselijk recht en forumkeuze
Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden exclusief voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Magazine Photobooth is gevestigd.